Checklist completo: sua empresa está preparada para a NR-1 até maio/2026?

Estamos em fevereiro de 2026 e o cenário mudou. Se no ano passado a adequação aos riscos psicossociais na NR-1 parecia uma novidade distante, agora ela é uma realidade fiscalizatória. Com a consolidação das exigências do Ministério do Trabalho, a pergunta que não quer calar nos corredores de People e SST é: se um auditor batesse na sua porta hoje, você teria as evidências necessárias?

Não estamos falando apenas de evitar multas — embora elas sejam pesadas. Estamos falando sobre proteger o caixa da empresa contra ações regressivas do INSS e, principalmente, estancar o turnover que drena a produtividade dos squads. Dados recentes mostram que transtornos mentais já são a segunda maior causa de afastamentos no Brasil.

Sabemos que a rotina de quem cuida de gente é insana. Por isso, criamos um checklist prático, dividido em 4 etapas, para você validar se sua empresa está realmente blindada ou se precisa correr contra o tempo até maio.

1. Diagnóstico: saindo do "achismo" para a evidência

A primeira falha que vemos no mercado é confundir pesquisa de clima com diagnóstico de riscos psicossociais. O auditor não quer saber se o time está "feliz", ele quer saber se existem fatores de adoecimento.

• Metodologia validada: Você utilizou um instrumento científico, como o COPSOQ III (Copenhagen Psychosocial Questionnaire)? Pesquisas caseiras não têm validade jurídica.

• Mapeamento de fatores: O diagnóstico cobriu itens obrigatórios como sobrecarga cognitiva, ambiguidade de papéis, insegurança laboral e conflito trabalho-família?

• Segurança psicológica: Foi avaliado se o ambiente permite que as pessoas falem sobre erros sem medo de retaliação? (Lembre-se: o silêncio organizacional é um risco grave).

2. Plano de Ação: o PGR vivo

Ter o diagnóstico na gaveta é um erro clássico. A norma exige que o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) seja um documento vivo. O "papel" precisa virar ação.

• Integração com o GRO: Os riscos psicossociais identificados estão explicitamente listados no inventário de riscos do seu GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais)?

• Conexão com a NR-17: As ações de ergonomia cognitiva (pausas, desenho de cargos, metas alcançáveis) conversam com o diagnóstico?

• Priorização: Existe um cronograma claro atacando primeiro os riscos críticos que geram afastamentos?

3. Implementação: cultura na prática

Aqui é onde o RH estratégico brilha. De nada adianta um plano lindo se a liderança continua pressionando de forma tóxica.

• Canal de Denúncias (Lei 14.457): Seu canal é anônimo, funcional e, crucialmente, os colaboradores confiam nele? A lei exige treinamentos anuais sobre assédio.

• Letramento da Liderança: Seus líderes foram treinados para identificar sinais de sofrimento mental (mudança de comportamento, queda de performance) e realizar a escuta ativa?

• Protocolos de Acolhimento: Quando um talento levanta a mão pedindo ajuda, existe um fluxo claro de encaminhamento, ou ele fica perdido?

4. Documentação e Monitoramento: a prova real

No mundo do compliance trabalhista, o que não está documentado, não existiu.

• Rastreabilidade: Você consegue provar a evolução dos indicadores? (Ex: "Em 2025 tínhamos risco alto em sobrecarga, aplicamos a ação X e em 2026 o risco caiu para médio").

• Auditoria de PDCA: Você está seguindo o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) conforme sugerido pela ISO 45003?

• Revisão do PGR: A renovação do programa para o ciclo 2026 já está agendada ou em andamento?

Como acelerar essa jornada (sem inflar o time)

Se você marcou "não" em muitos desses itens, respire fundo. Sabemos que estruturar tudo isso com um time enxuto é desafiador. Implementações tradicionais via consultoria podem levar até 6 meses — um tempo que talvez você não tenha.

É aqui que a tecnologia joga a favor. Na Talentflix, desenvolvemos uma Plataforma de Gestão de Saúde Mental que automatiza grande parte desse checklist.

Nossa solução entrega:

1. Diagnóstico automatizado com metodologia COPSOQ validada;

2. Match inteligente de ações: o sistema lê o risco e sugere planos de ação baseados na nossa biblioteca proprietária (alinhada à ISO 45003);

3. Relatórios de compliance prontos para auditoria e para apresentar ao board.

Não deixe para a última hora. Transforme a obrigação legal em uma alavanca de retenção de talentos e produtividade.

Quer rodar um diagnóstico rápido e ver como está sua conformidade hoje? F****ale com um especialista do nosso time e blinde sua operação.